Termini e Condizioni

Servizi di Sponsorship

 

 

Contratto di abbonamento per servizi continuativi di Sponsorship, visibilità, networking e posizionamento nell’ecosistema dell’Open Innovation di Innovation Match.

 

Il presente contratto è stipulato tra:

Rocket Dreams S.r.l., con sede legale in Viale Corsica 42, 20137 Milano (MI), Codice Fiscale e Partita IVA 12223150967, in persona del legale rappresentante pro tempore, di seguito anche “Innovation Match” o “IM”,

e

il soggetto che aderisce a uno dei Piani di Sponsorship offerti da Innovation Match, come identificato nei documenti di sottoscrizione e/o di pagamento, di seguito “Sponsor”.

Innovation Match e Sponsor sono di seguito congiuntamente denominate le “Parti”.

1. Premesse e Definizioni

Le presenti Condizioni Generali disciplinano i servizi di Sponsorship offerti da Innovation Match (di seguito anche “IM”), erogati in modalità abbonamento ricorrente e destinati ad aziende, startup e organizzazioni interessate a posizionarsi all’interno dell’ecosistema dell’Open Innovation.

Il presente contratto regola un rapporto continuativo di collaborazione e non è riconducibile a una singola edizione evento.

Ai fini del presente documento, i seguenti termini avranno il significato di seguito indicato:

  • Innovation Match / IM: la piattaforma e il network di Open Innovation gestiti da Rocket Dreams S.r.l.
  • Sponsor: il soggetto giuridico che sottoscrive uno dei piani di Sponsorship.
  • Sponsorship: l’insieme dei servizi continuativi di visibilità, networking, marketing e posizionamento offerti da Innovation Match.
  • Abbonamento: il modello di erogazione dei servizi basato su canone ricorrente con impegno annuale.
  • Piano di Sponsorship: una delle tipologie di abbonamento disponibili (Supporter, Innovator, Partner, Main Sponsor).
  • Innovation Meetup: eventi periodici di networking e contenuto organizzati da Innovation Match.
  • Spark! Innovation Summit: il Summit annuale sull’Open Innovation organizzato da Innovation Match, inteso come asset ricorrente.
  • Annualità Contrattuale: il periodo di 12 mesi decorrente dalla data di attivazione dell’Abbonamento.

2. Oggetto del Contratto

Il presente contratto ha ad oggetto la fornitura di servizi continuativi di visibilità, networking, matchmaking, marketing e posizionamento strategico, secondo il Piano di Sponsorship sottoscritto tra:

  • Supporter
  • Innovator
  • Partner
  • Main Sponsor

2.1 Ciascun Piano di Sponsorship garantisce, per ogni Annualità Contrattuale, l’accesso ad almeno 8 (otto) Innovation Meetup e a 1 (un) Spark! Innovation Summit.

2.2 I servizi sono strutturati come abbonamento annuale ricorrente a decorrenza mobile: la sottoscrizione può avvenire in qualsiasi momento dell’anno e garantisce comunque il numero complessivo di eventi e il valore del Piano sottoscritto, anche mediante eventi successivi alla data di adesione o rimodulazioni equivalenti.

È espressamente esclusa qualsiasi garanzia di risultato commerciale, economico o di business.

3. Servizi inclusi negli Abbonamenti

I servizi inclusi nei Piani di Sponsorship sono erogati in modalità continuativa e ricorrente.

Supporter

  • Sponsorship degli Innovation Meetup con visibilità online e offline
  • 2 ticket per ciascun Innovation Meetup
  • Speech Future Stage (10 minuti) durante lo Spark! Innovation Summit
  • Pagina aziendale su App Matchmaking allo Spark! Innovation Summit
  • 5 VIP Ticket Spark! Innovation Summit

Servizi di marketing inclusi:

  • Visibilità online e offline del logo aziendale in tutti gli eventi Innovation Match
  • Social content dedicati

Innovator

  • Sponsorship degli Innovation Meetup
  • 5 ticket per ciascun Innovation Meetup
  • Expo Desk 2,5×2,5 m allo Spark! Innovation Summit
  • Speech Future Stage allo Spark! Innovation Summit
  • Pagina aziendale su App Matchmaking allo Spark! Innovation Summit
  • 10 VIP Ticket Spark! Innovation Summit
  • 5 Full Ticket con Hot Laps allo Spark! Innovation Summit

Servizi di marketing inclusi:

  • Visibilità online e offline del logo
  • Social content dedicati
  • Video intervista dedicata allo Spark! Innovation Summit

Partner

  • Sponsorship degli Innovation Meetup
  • 1 speech dedicato in un Meetup
  • 5 ticket per ciascun Innovation Meetup
  • Pit Lane Lounge Partner allo Spark! Innovation Summit
  • Logo su Main Stage allo Spark! Innovation Summit
  • Pagina aziendale su App Matchmaking
  • 20 VIP Ticket Spark! Innovation Summit
  • 10 Full Ticket con Hot Laps

Servizi di marketing inclusi:

  • Visibilità online e offline del logo
  • Social content dedicati
  • Video intervista dedicata allo Spark! Innovation Summit
  • Elenco profilato dei partecipanti a tutti gli eventi (email, azienda, job title) 
  • Copertura stampa relativa alla partecipazione e al posizionamento in ambito Open Innovation

Main Sponsor

  • Main Sponsorship degli Innovation Meetup
  • 1 speech dedicato in un Meetup
  • 10 ticket per ciascun Innovation Meetup
  • Pit Lane Lounge Main Sponsor dedicata allo Spark! Innovation Summit
  • Branding Pit Lane e Main Stage allo Spark! Innovation Summit
  • Pagina aziendale su App Matchmaking allo Spark! Innovation Summit
  • 50 VIP Ticket Spark! Innovation Summit
  • 30 Full Ticket con Hot Laps allo Spark! Innovation Summit

Servizi di marketing inclusi:

  • Visibilità online e offline del logo
  • Social content dedicati
  • Video intervista dedicata allo Spark! Innovation Summit
  • Elenco profilato dei partecipanti di tutti gli eventi (email, azienda, job title)
  • Copertura stampa relativa alla partecipazione e al posizionamento in ambito Open Innovation
  • Partecipazione come Contributor all’Open Innovation Index di Innovation Match
  • Sponsorship degli Open Innovation Awards con cerimonia di presentazione durante lo Spark! Innovation Summit

4. Durata, Decorrenza e Rinnovo

Il contratto ha durata minima iniziale di 12 (dodici) mesi a decorrere dalla data della firma contrattuale.

Alla scadenza, il contratto si rinnoverà automaticamente per ulteriori periodi di 12 mesi, salvo disdetta.

Innovation Match si riserva la facoltà di modificare i corrispettivi economici in occasione del rinnovo, con preavviso minimo di 30 giorni.

La disdetta dovrà essere comunicata con preavviso di 30 giorni dalla scadenza contrattuale esclusivamente tramite modulo dedicato o email a [email protected].

5. Corrispettivi e Pagamenti

5.1 I servizi di Sponsorship sono erogati tramite canone ricorrente con impegno annuale, secondo le condizioni economiche del Piano sottoscritto.

5.2 Di default, il canone è corrisposto mediante pagamenti mensili ricorrenti.

5.3 Per esigenze di natura amministrativa, contabile o organizzativa dello Sponsor, Innovation Match potrà autorizzare modalità di pagamento alternative rispetto alla cadenza mensile, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

  • pagamento in un’unica tranche annuale anticipata;
  • pagamento in due tranche;
  • pagamento in tranche semestrali o altre modalità concordate.

5.4 Le modalità di pagamento alternative, ove autorizzate, saranno indicate in un’apposita quota, ordine o accordo economico e non modificano in alcun modo:

  • la durata dell’Abbonamento;
  • l’impegno annuale dello Sponsor;
  • le condizioni di rinnovo automatico.

5.5 Il mancato pagamento anche di una sola tranche entro le scadenze concordate comporta la facoltà per Innovation Match di sospendere i servizi e risolvere il contratto per inadempimento.

6. Modalità di Erogazione dei Servizi e Fair Use

6.1 I servizi sono erogati su base continuativa e pianificata nel corso dell’Annualità Contrattuale, secondo le tempistiche organizzative e le disponibilità operative di Innovation Match.

6.2 Le attività legate agli eventi (es. ticket, speech, expo desk, lounge, contenuti, visibilità) richiedono pianificazione e coordinamento. Lo Sponsor si impegna a rispettare le scadenze comunicate da Innovation Match per:

  • invio materiali grafici (logo, brand kit, testi descrittivi);
  • conferma nominativi e dati dei partecipanti;
  • conferma relatori, titoli speech e requisiti tecnici;
  • richieste logistiche (es. desk, lounge, accessi, accrediti).

6.3 In caso di mancato rispetto delle tempistiche o di invio incompleto dei materiali, Innovation Match potrà:

  • utilizzare materiali già disponibili o versioni standard;
  • riprogrammare attività e slot;
  • ridurre o annullare specifici benefit, senza che ciò comporti diritto a rimborso.

6.4 Fair Use. L’utilizzo di ticket, spazi di visibilità, speech, contenuti, interviste, accessi lounge/experience e di tutti i benefit inclusi nei Piani è soggetto a criteri di fair use, intesi come utilizzo:

  • coerente con le finalità del servizio;
  • proporzionato rispetto al Piano sottoscritto;
  • compatibile con la fruibilità dell’evento e con l’equilibrio dell’ecosistema.

6.5 Innovation Match si riserva il diritto, a propria ragionevole discrezione, di intervenire per prevenire abusi o utilizzi impropri, potendo:

  • richiedere chiarimenti o adeguamenti;
  • rimodulare quantità, modalità o tempistiche di specifici benefit;
  • sospendere temporaneamente l’erogazione di singoli benefit;
  • negare l’accesso a soggetti che pongano in essere comportamenti non conformi alle regole dell’evento o incompatibili con i valori dell’ecosistema.

6.6 Salvo diversa previsione espressa, i benefici non utilizzati entro l’Annualità Contrattuale non sono recuperabili né rimborsabili.

7. Eventi, Calendario, Modifiche e Forza Maggiore

7.1 Innovation Match si riserva la facoltà di modificare, per esigenze organizzative, tecniche o strategiche, date, location, format, orari e modalità di svolgimento degli eventi, inclusa l’eventuale trasformazione in modalità digitale o ibrida.

7.2 Il calendario aggiornato degli eventi, comprensivo delle principali informazioni disponibili, è pubblicato e costantemente aggiornato sul sito ufficiale www.innovationmatch.io.

7.3 In caso di annullamento, rinvio o modifica sostanziale di un evento per cause di forza maggiore (a titolo esemplificativo: eventi naturali, restrizioni normative, indisponibilità location, scioperi, condizioni di sicurezza, provvedimenti dell’autorità), Innovation Match potrà:

  • riprogrammare l’evento;
  • sostituirlo con evento equivalente;
  • convertire i benefit in servizi alternativi di pari valore (es. contenuti, visibilità, iniziative digitali, attività di networking).

7.4 In tali ipotesi, lo Sponsor riconosce che il valore del servizio è rappresentato dall’insieme della Sponsorship e non dalla singola modalità o data; pertanto non maturerà alcun diritto a rimborso.

8. Uso di Marchi, Loghi e Contenuti

8.1 Autorizzazione uso logo e brand. Lo Sponsor concede a Innovation Match una licenza non esclusiva, gratuita e limitata alla durata del rapporto (salvo quanto previsto al punto 8.6) per utilizzare marchi, loghi, denominazioni, segni distintivi e materiali forniti dallo Sponsor per finalità:

  • promozionali e commerciali della Sponsorship;
  • editoriali e di comunicazione istituzionale;
  • pubblicazione su sito, landing page, app, materiali digitali e cartacei, social media, press kit e presentazioni.

8.2 Lo Sponsor garantisce di essere titolare dei diritti necessari sui materiali forniti e manleva Innovation Match da contestazioni di terzi derivanti da materiali non autorizzati o in violazione di diritti.

8.3 Riprese e utilizzo immagine. Innovation Match è autorizzata a realizzare e utilizzare immagini, fotografie, audio, video, riprese e interviste che ritraggano rappresentanti, dipendenti, collaboratori e ospiti dello Sponsor durante eventi e iniziative, per finalità promozionali e divulgative della Sponsorship e del network.

8.4 Titolarità dei contenuti ufficiali. Tutti i contenuti ufficiali foto/video prodotti in occasione di eventi e iniziative (i “Contenuti Ufficiali”) restano di titolarità esclusiva di Innovation Match, che ne mantiene i relativi diritti di sfruttamento.

8.5 Contenuti realizzati dallo Sponsor. Lo Sponsor può realizzare autonomamente contenuti durante gli eventi, nel rispetto delle regole dell’evento e delle presenti Condizioni. L’utilizzo pubblico (es. pubblicazioni, ADV, sito) dei contenuti realizzati dallo Sponsor e/o dei Contenuti Ufficiali è consentito solo:

  • previa autorizzazione scritta di Innovation Match quando richiesto;
  • con obbligo di menzione della partecipazione alle attività Innovation Match;
  • con tag dei canali ufficiali di Innovation Match nei contenuti social, secondo le indicazioni fornite.

8.6 Limite temporale. Lo Sponsor è autorizzato a utilizzare i contenuti relativi agli eventi per un periodo massimo di 12 (dodici) mesi dalla data dell’evento o dell’attività cui si riferiscono.

8.7 Divieti. È vietato allo Sponsor:

  • utilizzare contenuti senza le necessarie autorizzazioni;
  • modificare contenuti in modo da alterarne il significato o danneggiare l’immagine di Innovation Match;
  • usare contenuti per finalità estranee alla comunicazione della propria partecipazione e del proprio posizionamento nel network.

9. Non Esclusività Settoriale

9.1 Salvo diverso accordo scritto tra le Parti, la Sponsorship non comporta alcuna esclusiva di settore, di categoria o di mercato.

9.2 Innovation Match si riserva il diritto di collaborare con più aziende operanti nello stesso settore, mercato o categoria dello Sponsor, anche in qualità di sponsor, partner, espositore o partecipante.

9.3 Lo Sponsor riconosce che la presenza di altri soggetti affini non costituisce inadempimento, né dà diritto a rimborsi, penali, sconti o richieste di limitazione.

10. Upgrade e Downgrade del Piano

10.1 Upgrade. Lo Sponsor può richiedere in qualsiasi momento il passaggio a un Piano superiore. Salvo diversa pattuizione, l’upgrade decorre dal mese successivo alla richiesta e comporta l’adeguamento del canone secondo il nuovo Piano.

10.2 I benefit aggiuntivi derivanti dall’upgrade saranno erogati compatibilmente con disponibilità e pianificazione; eventuali servizi già fruiti restano acquisiti e non sono oggetto di compensazione.

10.3 Downgrade. Il passaggio a un Piano inferiore è consentito esclusivamente in occasione del rinnovo annuale e produce effetti dalla nuova Annualità Contrattuale.

10.4 In nessun caso il downgrade comporta rimborsi, note di credito o recupero di servizi già erogati o pianificati.

11. Limitazione di Responsabilità

11.1 Innovation Match non garantisce risultati economici, commerciali o di business derivanti dalla Sponsorship (es. match generati, contratti conclusi, ROI), trattandosi di servizi di visibilità, posizionamento e networking.

11.2 Fatti salvi i casi di dolo o colpa grave, la responsabilità complessiva di Innovation Match, per qualsiasi titolo e causa, è limitata agli importi effettivamente corrisposti dallo Sponsor nei 12 (dodici) mesi precedenti il fatto generatore della responsabilità.

11.3 In ogni caso Innovation Match non sarà responsabile per danni indiretti, consequenziali, perdita di profitto, perdita di chance, danni reputazionali o interruzione di attività.

12. Recesso, Risoluzione e Condotta

12.1 Recesso anticipato. Il recesso anticipato durante l’Annualità Contrattuale è ammesso esclusivamente per giusta causa e non dà diritto a rimborsi.

12.2 Risoluzione per inadempimento. Innovation Match potrà risolvere il contratto, ai sensi di legge, in caso di:

  • mancato pagamento (anche di una sola tranche) oltre i termini concordati;
  • violazione delle regole dell’evento o delle presenti Condizioni;
  • utilizzo improprio di marchi, loghi o contenuti;
  • comportamenti di rappresentanti o ospiti dello Sponsor incompatibili con i valori dell’ecosistema, discriminatori, offensivi, o tali da arrecare pregiudizio a Innovation Match o a terzi.

12.3 In caso di risoluzione, lo Sponsor resta obbligato al pagamento delle somme maturate e/o dovute per l’Annualità in corso, fatto salvo il diritto di Innovation Match al risarcimento del maggior danno.

13. Legge Applicabile e Foro Competente

13.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.

13.2 Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità del presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano.